Phường Bình Phước có 240 sáng kiến cải cách hành chính

Cuộc thi sáng kiến đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số phục vụ cải cách hành chính năm 2026 tại phường Bình Phước, Đồng Nai đã thu hút 240 sáng kiến tham gia. Các ý tưởng tập trung vào ứng dụng công nghệ, đơn giản hóa quy trình xử lý công việc và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Theo thông tin được Báo Bình Phước tổng hợp, ban tổ chức đã lựa chọn 5 sáng kiến xuất sắc để đề nghị công nhận giải thưởng và đánh giá khả năng áp dụng, nhân rộng trong thực tế.

Phường Bình Phước thu hút 240 sáng kiến cải cách hành chính năm 2026

Ngày 30/10/2026, UBND phường Bình Phước công bố thông tin về kết quả cuộc thi sáng kiến đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số phục vụ công tác cải cách hành chính năm 2026.

Cuộc thi được tổ chức nhằm tìm kiếm những giải pháp thiết thực có khả năng nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính, cải tiến phương thức xử lý công việc và tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục.

Với 240 sáng kiến tham gia, chương trình ghi nhận sự quan tâm của các cơ quan, đơn vị, trường học và lực lượng làm việc tại khu phố đối với hoạt động đổi mới phương thức quản lý.

Điểm đáng chú ý là nhiều sáng kiến không chỉ đề cập đến thay đổi quy trình hành chính mà còn sử dụng các nền tảng công nghệ để hỗ trợ thực hiện công việc.

Từ công cụ quản lý dữ liệu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo đến số hóa hồ sơ, những ý tưởng dự thi cho thấy nhu cầu đưa công nghệ vào giải quyết các vấn đề thực tế tại địa phương.

Các hoạt động, chương trình và sự kiện nổi bật tại địa phương cũng được cập nhật trong chuyên mục Tin tức, giúp độc giả theo dõi những chuyển biến trong công tác quản lý và phục vụ cộng đồng.

Bốn lĩnh vực trọng tâm của cuộc thi sáng kiến đổi mới sáng tạo

Theo ban tổ chức, 240 sáng kiến tham gia được phân chia thành bốn lĩnh vực chính, gắn với những nhiệm vụ thường xuyên của chính quyền cơ sở.

Cải cách thủ tục hành chính

Nhóm sáng kiến này hướng đến việc rà soát, cải tiến cách thức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Trọng tâm là xác định những bước xử lý có thể được đơn giản hóa, hạn chế thủ tục không cần thiết và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.

Nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp

Các giải pháp tập trung vào trải nghiệm của người sử dụng dịch vụ hành chính, đặc biệt là khả năng tiếp cận thông tin, được hướng dẫn thủ tục và nhận kết quả thuận tiện hơn.

Đối với những nhóm gặp khó khăn khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến, các mô hình hỗ trợ trực tiếp tại nơi cư trú được xem là hướng tiếp cận phù hợp.

Chuyển đổi số phục vụ cải cách hành chính

Lĩnh vực này chú trọng sử dụng phần mềm, cơ sở dữ liệu, mã QR, trí tuệ nhân tạo và các nền tảng trực tuyến để hỗ trợ giải quyết công việc.

Những giải pháp được đề xuất hướng đến giảm thao tác thủ công, hạn chế việc nhập liệu lặp lại và tăng khả năng khai thác thông tin khi cần thiết.

Nâng cao chất lượng công vụ

Ngoài ứng dụng công nghệ, cuộc thi còn quan tâm đến các phương án cải thiện phương pháp làm việc, tăng trách nhiệm trong xử lý nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa cán bộ, công chức.

Việc phân chia thành bốn lĩnh vực cho thấy cải cách hành chính không chỉ là hoạt động đưa hồ sơ lên môi trường điện tử mà còn liên quan đến con người, quy trình và chất lượng phục vụ.

Chuyển đổi số từ cơ sở hướng đến những lợi ích thiết thực

Nhiều sáng kiến trong cuộc thi được xây dựng từ các công việc thường xuyên của chính quyền địa phương, nơi cán bộ phải tiếp nhận, quản lý và xử lý số lượng lớn thông tin.

Trong hoạt động hành chính, việc sử dụng công cụ số có thể hỗ trợ giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ, hạn chế sai sót khi tổng hợp dữ liệu và thuận tiện hơn khi tra cứu thông tin.

Đối với người dân, lợi ích dễ nhận thấy là khả năng tiếp cận dịch vụ công nhanh hơn, giảm nhu cầu đi lại và hạn chế việc phải cung cấp lại những thông tin đã được hệ thống lưu trữ hợp lệ.

Trước đó, những chuyển biến trong hoạt động chuyển đổi số từ cơ sở, phục vụ người dân tại phường Bình Phước cũng đã cho thấy việc phát triển dịch vụ số cần gắn với nhu cầu sử dụng thực tế của cộng đồng.

Trong quá trình triển khai, yếu tố công nghệ chỉ phát huy hiệu quả khi người sử dụng có đủ kỹ năng, hệ thống vận hành ổn định và quy trình thực hiện phù hợp.

Vì vậy, một sáng kiến có giá trị không nhất thiết phải sử dụng nền tảng phức tạp. Những cải tiến nhỏ nhưng giải quyết được khó khăn thường gặp cũng có thể mang lại hiệu quả đáng kể nếu được áp dụng đúng cách.

Giải Nhất ứng dụng QGIS trong quản lý giấy phép xây dựng

Một trong những sáng kiến nổi bật được ban tổ chức lựa chọn là giải pháp sử dụng cơ sở dữ liệu số kết hợp phần mềm QGIS trong quản lý giấy phép xây dựng.

Sáng kiến do nhóm tác giả Đặng Hà Bình và Văn Thị Thủy, thuộc Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị phường Bình Phước, thực hiện. Đây là công trình được lựa chọn ở vị trí giải Nhất của cuộc thi.

QGIS là phần mềm hệ thống thông tin địa lý, có khả năng hỗ trợ quản lý, hiển thị và phân tích dữ liệu theo vị trí trên bản đồ.

Trong lĩnh vực quản lý xây dựng, việc kết hợp bản đồ với cơ sở dữ liệu có thể hỗ trợ cán bộ tra cứu thông tin theo khu vực, đối chiếu vị trí công trình và tổ chức dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn.

So với cách quản lý hoàn toàn bằng hồ sơ giấy hoặc các tệp dữ liệu rời rạc, việc tổ chức thông tin trên một hệ thống thống nhất có tiềm năng giúp quá trình tìm kiếm và đối chiếu thuận tiện hơn.

Đối với phường Bình Phước, sáng kiến được xây dựng với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý giấy phép xây dựng và trật tự xây dựng trên địa bàn.

Tuy nhiên, hiệu quả cụ thể về thời gian giải quyết hồ sơ, chi phí vận hành và mức độ giảm sai sót cần tiếp tục được đánh giá qua quá trình áp dụng thực tế.

Mô hình hỗ trợ người yếu thế thực hiện thủ tục hành chính đạt giải Nhì

Bên cạnh những giải pháp ứng dụng phần mềm, cuộc thi còn ghi nhận các sáng kiến tập trung trực tiếp vào nhu cầu của người dân.

Giải Nhì thuộc về mô hình hỗ trợ người yếu thế thực hiện thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến tại nơi cư trú.

Nhóm tác giả gồm Phan Văn Thành, Đoàn Thị Nhẫn và Nguyễn Thị Thu Thủy, công tác tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Bình Phước.

Trong quá trình chuyển đổi số, không phải người dân nào cũng có điều kiện sử dụng thành thạo điện thoại thông minh, máy tính hoặc các nền tảng dịch vụ công trực tuyến.

Người cao tuổi, người gặp hạn chế về khả năng tiếp cận công nghệ và những trường hợp khó khăn khi di chuyển có thể cần được hỗ trợ nhiều hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Mô hình được đề xuất theo hướng đưa hoạt động hỗ trợ đến gần nơi cư trú, qua đó tạo điều kiện để những nhóm người dân này tiếp cận dịch vụ hành chính thuận tiện hơn.

Giải pháp cho thấy cải cách hành chính không chỉ nhằm nâng cao năng suất xử lý công việc mà còn phải bảo đảm người dân có cơ hội tiếp cận dịch vụ công một cách phù hợp.

Ứng dụng AppSheet quản lý hộ gia đình tại khu phố Tân Xuân 2

Ở hạng mục giải Ba, sáng kiến sử dụng nền tảng AppSheet để xây dựng công cụ quản lý hộ gia đình phục vụ công tác quản lý địa bàn được ban tổ chức đánh giá cao.

Tác giả của sáng kiến là Bùi Thanh Sang, Khu phó khu phố Tân Xuân 2.

AppSheet là nền tảng hỗ trợ xây dựng ứng dụng dựa trên dữ liệu, cho phép tạo một số công cụ quản lý mà không phải phát triển phần mềm hoàn toàn từ đầu.

Đối với hoạt động quản lý địa bàn khu phố, nhu cầu cập nhật thông tin, tra cứu dữ liệu và tổng hợp báo cáo thường xuyên phát sinh.

Nếu thông tin được tổ chức phù hợp trên công cụ số, cán bộ phụ trách có thể thuận tiện hơn khi tìm kiếm, cập nhật và tổng hợp dữ liệu phục vụ công việc.

Đáng chú ý, sáng kiến xuất phát từ cấp khu phố, nơi trực tiếp tiếp nhận nhiều thông tin liên quan đến đời sống dân cư.

Điều này cho thấy các giải pháp chuyển đổi số không chỉ được phát triển tại cơ quan chuyên môn mà còn có thể hình thành từ những nhu cầu thực tế ở cộng đồng dân cư.

Dù vậy, việc ứng dụng công cụ quản lý hộ gia đình cần đi kèm cơ chế phân quyền truy cập, bảo vệ dữ liệu cá nhân và tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý thông tin công dân.

Hai sáng kiến khuyến khích tập trung đơn giản hóa thủ tục và số hóa giáo dục

Ngoài ba giải thưởng chính, ban tổ chức còn lựa chọn hai sáng kiến đạt giải Khuyến khích với nội dung hướng đến cải tiến quy trình và quản lý dữ liệu.

Sáng kiến thứ nhất là mô hình 4R trong rà soát, cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu tại phường Bình Phước.

Nhóm tác giả gồm Phan Văn Thành, Đặng Hồng Phương và Nguyễn Thái Bình, thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Giải pháp tập trung vào việc sử dụng dữ liệu làm cơ sở xem xét quy trình, từ đó đề xuất những bước có thể tinh gọn hoặc điều chỉnh để nâng cao hiệu quả giải quyết công việc.

Sáng kiến thứ hai là số hóa quy trình tổng hợp báo cáo chuyên môn và dữ liệu giáo dục tại Trường Tiểu học Tân Xuân, do tác giả Lê Thị Hương thực hiện.

Hoạt động tổng hợp báo cáo trong trường học thường liên quan đến nhiều loại biểu mẫu, dữ liệu chuyên môn và thông tin quản lý.

Việc số hóa quy trình có thể hỗ trợ giảm thao tác lặp lại, thuận tiện hơn khi cập nhật dữ liệu và hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp.

Đây cũng là hướng phát triển phù hợp với những hoạt động đang được triển khai trong ngành giáo dục địa phương. Trước đó, phường Bình Phước đã đưa mô hình Trường học số tại THCS Tân Xuân vào vận hành thí điểm, hướng đến tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý và giảng dạy.

Những sáng kiến về quản lý dữ liệu và quy trình giáo dục có thể bổ trợ cho quá trình xây dựng môi trường làm việc số tại các cơ sở giáo dục nếu được triển khai phù hợp với điều kiện thực tế.

Trung tâm Phục vụ hành chính công và Trường Tiểu học Tân Xuân được ghi nhận

Bên cạnh việc đánh giá các sáng kiến cá nhân và nhóm tác giả, cuộc thi còn có hạng mục dành cho những tập thể tham gia tích cực.

Hai đơn vị xuất sắc được ghi nhận gồm Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Bình Phước và Trường Tiểu học Tân Xuân.

Đây cũng là những đơn vị có tác giả hoặc nhóm tác giả sở hữu các sáng kiến được lựa chọn ở những hạng mục giải thưởng của cuộc thi.

Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công, các sáng kiến nổi bật liên quan trực tiếp đến việc hỗ trợ người dân và rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Trong khi đó, Trường Tiểu học Tân Xuân ghi dấu ấn với giải pháp số hóa hoạt động tổng hợp báo cáo chuyên môn và quản lý dữ liệu giáo dục.

Việc ghi nhận cả sáng kiến và tập thể tạo điều kiện khuyến khích những đơn vị tiếp tục tìm kiếm phương án cải tiến công việc, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm triển khai các giải pháp phù hợp.

Ứng dụng dữ liệu số giúp nâng cao hiệu quả quản lý đô thị

Trong các sáng kiến đạt kết quả cao, giải pháp ứng dụng QGIS vào quản lý giấy phép xây dựng là một ví dụ đáng chú ý về khả năng kết hợp dữ liệu và công nghệ phục vụ hoạt động chuyên môn.

Quản lý xây dựng, đất đai và hạ tầng đô thị là những lĩnh vực có nhiều thông tin liên quan đến vị trí, hồ sơ pháp lý và hiện trạng sử dụng đất.

Việc số hóa thông tin có thể hỗ trợ cơ quan quản lý xác định dữ liệu cần kiểm tra, giảm sự phụ thuộc vào các tài liệu phân tán và nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận.

Ở phạm vi rộng hơn, công tác quản lý dự án tại Đồng Nai cũng đặt ra yêu cầu về thông tin hồ sơ, phối hợp giữa các cơ quan và giải quyết kiến nghị của người dân.

Một ví dụ là việc Đồng Nai tăng trách nhiệm của chính quyền địa phương trong công tác giải phóng mặt bằng, nhằm tháo gỡ những khó khăn liên quan đến triển khai dự án và quyền lợi của người dân.

Dù quản lý giấy phép xây dựng và giải phóng mặt bằng là hai nhiệm vụ khác nhau, cả hai đều cho thấy tầm quan trọng của việc tổ chức thông tin đầy đủ, chính xác và có khả năng phục vụ quá trình ra quyết định.

Đây cũng là lý do những giải pháp ứng dụng cơ sở dữ liệu và công cụ bản đồ số có tiềm năng được nghiên cứu, đánh giá để phục vụ nhiều nhu cầu quản lý tại địa phương.

Từ ứng dụng AI đến mã QR, công nghệ cần giải quyết đúng nhu cầu

Trong số 240 sáng kiến tham gia cuộc thi, nhiều ý tưởng đề cập đến việc sử dụng trí tuệ nhân tạo, mã QR, các phần mềm quản lý và nền tảng dữ liệu số.

Những công cụ này có thể được ứng dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu chuyên môn và nguồn lực của từng đơn vị.

Chẳng hạn, mã QR có thể hỗ trợ người dân truy cập nhanh tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu hoặc những trang thông tin chính thức khi thực hiện thủ tục hành chính.

Trong khi đó, các công cụ quản lý dữ liệu có thể giúp cán bộ tổng hợp thông tin và tra cứu hồ sơ thuận tiện hơn khi được thiết kế với cấu trúc phù hợp.

Trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ một số công việc như phân loại thông tin, gợi ý nội dung hoặc tổng hợp dữ liệu, nhưng kết quả cần được kiểm tra bởi người có trách nhiệm trước khi sử dụng trong hoạt động hành chính.

Đặc biệt, những dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân, hồ sơ công dân và giấy tờ pháp lý phải được xử lý theo quy định về bảo mật và phân quyền sử dụng.

Vì vậy, hiệu quả chuyển đổi số không nên được đánh giá chỉ bằng số lượng phần mềm hoặc công cụ được triển khai. Giá trị thực tế cần thể hiện ở mức độ phù hợp với công việc, khả năng sử dụng và những cải thiện có thể đo lường.

Năm sáng kiến xuất sắc được đề nghị công nhận và đánh giá khả năng nhân rộng

Sau quá trình chấm chọn, ban tổ chức đã thống nhất lựa chọn 5 sáng kiến có kết quả nổi bật để đề nghị UBND phường Bình Phước công nhận giải thưởng, đồng thời xem xét hiệu quả áp dụng và khả năng nhân rộng.

Việc lựa chọn sáng kiến là bước quan trọng, nhưng để đưa các mô hình vào hoạt động thường xuyên còn cần những điều kiện phù hợp.

Trước hết, mỗi giải pháp cần được đánh giá dựa trên vấn đề thực tế mà nó hướng đến giải quyết. Những công cụ quản lý dữ liệu phải phù hợp với quy trình công việc và năng lực sử dụng của đội ngũ cán bộ.

Bên cạnh đó, chi phí vận hành, khả năng bảo trì, yêu cầu bảo vệ thông tin và mức độ tương thích với hệ thống hiện có cũng cần được cân nhắc.

Đối với những sáng kiến liên quan trực tiếp đến người dân, hiệu quả có thể được xem xét qua khả năng tiếp cận dịch vụ, mức độ thuận tiện khi thực hiện thủ tục và phản hồi từ người sử dụng.

Việc nhân rộng cũng không nhất thiết phải áp dụng đồng loạt một mô hình cho tất cả đơn vị. Mỗi cơ quan, khu phố hoặc trường học có thể có yêu cầu quản lý và điều kiện kỹ thuật khác nhau.

Do đó, quá trình thử nghiệm, đánh giá và điều chỉnh trước khi triển khai rộng là cơ sở để bảo đảm sáng kiến thực sự phát huy hiệu quả.

Cuộc thi 240 sáng kiến tạo động lực cải cách hành chính tại phường Bình Phước

Cuộc thi sáng kiến đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số phục vụ cải cách hành chính năm 2026 tại phường Bình Phước đã ghi nhận 240 sáng kiến, thể hiện sự tham gia của nhiều bộ phận trong quá trình tìm kiếm giải pháp cải tiến công việc.

Năm sáng kiến được lựa chọn nổi bật ở những hướng tiếp cận khác nhau, từ ứng dụng QGIS trong quản lý giấy phép xây dựng, sử dụng AppSheet quản lý hộ gia đình đến hỗ trợ người yếu thế và số hóa dữ liệu giáo dục.

Bên cạnh các tác giả và nhóm tác giả, Trung tâm Phục vụ hành chính công cùng Trường Tiểu học Tân Xuân cũng được ghi nhận ở hạng mục tập thể xuất sắc.

Việc lựa chọn và đề nghị công nhận những sáng kiến tiêu biểu là cơ sở để địa phương tiếp tục đánh giá khả năng áp dụng, chia sẻ kinh nghiệm và nhân rộng các mô hình phù hợp.

Trong thời gian tới, hiệu quả thực tế của những giải pháp này sẽ phụ thuộc vào quá trình triển khai, sự phối hợp giữa các đơn vị và khả năng đáp ứng nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.

Từ những ý tưởng phát sinh trong công việc hằng ngày, phường Bình Phước đang có thêm cơ hội cải tiến phương thức quản lý, từng bước hướng đến nền hành chính thuận tiện, hiệu quả và thích ứng tốt hơn với quá trình chuyển đổi số.